20 kwietnia 2001 roku odbyło się spotkanie założycielskie, którego wynikiem było zarejestrowanie Stowarzyszenia "Manufaktura Piosenki Harcerskiej WARTAKI". Stowarzyszenie zostało zarejestrowane w dniu 13.11.2001 r. i widnieje pod numerem KRS 0000061446. Organem uprawnionym do reprezentowania Stowarzyszenia, zgodnie ze statutem jest Rada Wartakowska, a nadzór nad jego działalnością prowadzi Komisja Rewizyjna.
Skład Rady Wartakowskiej
hm. Jacek Adamczyk
przewodniczący
hm. Joanna Maria Perzyńska-Pluchrat
skarbnik
hm. Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
pwd. Małgorzata Maria Kula
członek
Maciej Bukowski
członek (od roku 2023)
Jan Włodarczyk
członek (2022-2023)
Skład Komisji Rewizyjnej
hm. Andrzej Pietrzak
przewodniczący
Karolina Anna Ugarenko-Żurawik
członek
Monika Dorota Grabowska
członek
Edyta Molicka
członek
Stowarzyszenie działa na podstawie statutu.
Składy Rad Wartowskich i Komisji Rewizyjnych w poprzednich latach
Skład Rady Wartakowskiej
Katarzyna Hamiga
przewodnicząca
Jacek Adamczyk
skarbnik
Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
Agata Dziedziczak
członek
Andrzej Pietrzak
członek
Skład Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Jęcka
przewodnicząca
Karolina Anna Ugarenko-Żurawik
członek
Agnieszka Trafna
członek
Iwona Jaroszewska-Matysiak
członek
Skład Rady Wartakowskiej
Andrzej Pietrzak
przewodniczący
Agata Dziedziczak
skarbnik
Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
Agnieszka Szurgot
członek
Szymon Czerwiński
członek
Skład Komisji Rewizyjnej
Katarzyna Hamiga
przewodnicząca
Tadeusz Jęcka
członek
Milena Nowacka-Żylińska
członek
Sława Sobieraj
członek
Skład Rady Wartakowskiej
Jarosław Kołodziejek
przewodniczący
Wiesława Paszkiewicz
skarbnik
Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
Andrzej Pietrzak
członek
Jarosław Chruścielski
członek
Skład Komisji Rewizyjnej
Tadeusz Jęcka
przewodniczący
Milena Nowacka-Żylińska
członek
Małgorzata Jakubowska
członek
Małgorzata Lewandowska
członek
Skład Rady Wartakowskiej
Ryszard Baryła
przewodniczący
Jarosław Kołodziejek
skarbnik
Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
Andrzej Pietrzak
członek
Wiesława Paszkiewicz
członek
Skład Komisji Rewizyjnej
Tadeusz Jęcka
przewodniczący
Agnieszka Edyta Frątczak
członek
Milena Nowacka
członek
Małgorzata Jakubowska
członek
Skład Rady Wartakowskiej
Dorota Piotrowicz
przewodniczący
Ryszard Baryła
skarbnik
Henryk Perzyński
kierownik artystyczny
Ewa Krawiec
członek
Robert Kuliński
członek
Skład Komisji Rewizyjnej
Tadeusz Jęcka
przewodniczący
Małgorzata Skupin
członek
Krzysztof Nawrocki
członek
Wanda Bartczak
członek
